Communication d’urgence
11 h 36 | 31 août

Guide de publication

UdeMCalendrier est à la disposition des membres de la communauté universitaire, qui peuvent y ajouter gratuitement et simplement les activités de leur unité. Toutes les unités qui ont un site dans la plateforme Typo3 peuvent publier des activités dans le calendrier institutionnel. Les activités publiées dans UdeMCalendrier s’affichent également sur le site Typo3 de l’unité qui organise l’évènement. Les activités mises sur pied par un tiers ne sont pas autorisées, à moins qu’elles soient réalisées en partenariat avec l'UdeM ou l’une de ses unités.

Les appels de candidatures et leurs dates limites ne sont pas admissibles. Les fiches d’activité doivent être rédigées en français pour être publiées dans le calendrier institutionnel. 

Création d'un compte

Si votre unité n’a pas de site Typo3, le ou la responsable informatique de votre faculté ou de votre service doit faire une demande de création d’un groupe édimestre de calendrier par l’entremise de l’outil de gestion locale des permissions. La syntaxe pour les groupes est : <ou>-typo3-calendrier-<abbreviation>. Pour obtenir l'abbreviation de votre groupe ou pour toute aide, communiquez avec nous.

Authentification

L'authentification à la plateforme UdeMCalendrier se fait à partir de l’adresse suivante : https://calendrier.umontreal.ca/typo3/.

Vous devrez inscrire votre code d’accès et votre mot de passe UNIP. Attention : vous devez suivre les instructions pour édimestre de la page de login et être en mode VPN pour pouvoir vous connecter.

Créer une fiche d'activité 

Pour ajouter une activité : 

  1. Sélectionnez Activités dans la section Web du menu de gauche.
  2. Sélectionnez le dossier de votre unité (surligné en bleu) dans la section de l’arborescence.
  3. Cliquez sur l'icône du calendrier pour créer une activité.

Lorsque votre nouvelle fiche d’activité est créée, plusieurs onglets s’affichent. À l’intérieur de certains, vous devrez obligatoirement enregistrer des informations spécifiques dans certains champs. Il est suggéré de remplir la fiche en respectant l'ordre des onglet.

Conseils rédactionnels

Les activités qui ne respectent pas les recommandations contenues dans ce guide ne seront pas affichées dans UdeMCalendrier.

Pour garantir un contenu cohérent et concis, veuillez respecter les normes suivantes lors de la rédaction de votre fiche d’activité :

  • La description de votre activité doit être en français uniquement.
  • Il ne doit pas y avoir de texte dans les images.
  • Pour une lisibilité optimale, évitez les formes tronquées. Si le nombre de caractères est limité, privilégiez l’emploi de formulations neutres. Lorsque cela est impossible, l’utilisation des doublets abrégés, tels que les parenthèses ou les crochets, est acceptée. L’utilisation du point médian n’est pas recommandée.
  • La description de votre activité ne doit pas contenir les renseignements déjà présents ailleurs dans la fiche : date, lieu, tarif, titre de l’activité, etc.
  • Avant de publier votre fiche d’activité, assurez-vous que toute l’information importante s’y trouve. Un court texte descriptif est obligatoire. Au besoin, utiliser des titres de niveau 3 pour structurer l’information et respecter les normes d’accessibilité Web. Évitez les formules du type « À venir » ou « Bientôt disponible ».
  • Si votre activité se déroule à différents moments d’une même journée, par exemple la projection d’un film, évitez de faire plusieurs fiches. Une seule fiche suffit, avec le détail des différentes heures.
  • Pour le titre, respectez la limite de 90 caractères. Sinon, il sera automatiquement coupé en milieu de mot. Assurez-vous que votre titre est descriptif et, si possible, unique.
  • Si vous devez ajouter des hyperliens dans votre fiche, n’utilisez pas d’URL provenant d’un message courriel. Pour des raisons de sécurité, privilégiez plutôt l’adresse Web d’origine.

Personnes-ressources, conférenciers et mots-clés

Ajouter

Vous pouvez enregistrer des personnes-ressources, des conférencières ou conférenciers et des mots-clés sans passer par la création d'une fiche d'activité. En les ajoutant à l'avance, vous pourrez les intégrer rapidement lors de la création de vos fiches d'activité. 

  • Sélectionnez Activités dans la section Web du menu de gauche.
  • Sélectionnez le dossier de votre unité (surligné en bleu) dans la section de l’arborescence.
  • Cliquez sur l'icône contact, conférencier ou mot-clé pour ajouter une référence (des infobulles vous guiderons)
  • Complétez les informations requises pour chaque champ et enregistrer
Copie d'écran - Ajouter un contact, un conférencier ou un mot-clé

Consulter les listes

Vous souhaitez consulter la liste des personnes-ressources, des conférenciers ou des mots-clés ?

  • Sélectionnez Liste dans la section Web du menu de gauche.
  • Sélectionnez le dossier de votre unité.
  • En mode liste, vous pouvez ajouter des activités, des personnes-ressources, des conférenciers et des mots-clés en cliquant sur le bouton créer un nouvel enregistrement. 
Copie d'écran - Comment consulter un contact

Rechercher une activité

Pour trouver une activité dans Typo3, utilisez l'interface de recherche du module d'extension Activités. La recherche s'effectue uniquement par titre.

Pour chercher parmi les activités de votre unité :

  • Sélectionnez Activités dans la section Web du menu de gauche.
  • Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
  • Saisissez votre requête et, dans la liste déroulante, sélectionnez Dans ce dossier, puis cliquez sur la loupe.

Pour chercher parmi les activités de l’ensemble du calendrier institutionnel : 

  • Sélectionnez le dossier Activités du calendrier.
  • Saisissez votre requête, et, dans la liste déroulante, sélectionnez 2 niveaux plus bas, puis cliquez sur la loupe.
  • Pour restreindre la portée de la recherche utilisez les champs dates de début et de fin.

Pour toutes demandes  

Vous avez des questions ou des commentaires à nous transmettre ? Communiquez avec l’équipe du Bureau des communications et des relations publiques.